Mulți angajatori caută în continuare „aviz de muncă”, pentru că așa funcționa sistemul până în vara lui 2026: dosarul se depunea la IGI, se emitea avizul, apoi lucrătorul obținea viza. Din 8 august 2026, pentru lucrătorii non-UE aduși pe procedura standard, avizul a fost înlocuit de cererea unică gestionată prin platforma WorkinRomania. Principiul rămâne același — statul verifică dosarul înainte ca lucrătorul să intre în țară — însă actorii implicați și ordinea etapelor s-au schimbat. Iată procedura completă, de la început până la sosire.
Pasul 1: verificarea ocupației
Procedura poate fi inițiată doar pentru ocupații aflate pe lista ocupațiilor deficitare în vigoare. Verificarea se face în platformă. Fără o ocupație eligibilă, procedura nu poate continua.
Pasul 2: înregistrarea ca angajator
Angajatorul se înscrie în Registrul angajatorilor de străini (R.A.S.) din WorkinRomania. Condiții de bază: minimum un an de activitate, lipsa datoriilor restante la bugetul de stat, lipsa sancțiunilor relevante recente. Verificările se efectuează automat, prin interconectare cu ANAF, IGI, Inspecția Muncii și ONPCSB, iar termenul de soluționare este de maximum 30 de zile lucrătoare.
Pasul 3: pregătirea ofertei ferme
Oferta fermă este elementul central al dosarului: postul, salariul, sporurile, programul, condițiile de muncă, cazarea, transportul. Toate elementele înscrise aici devin obligatorii ulterior, la încheierea contractului și la controale. O ofertă nerealistă la începutul procedurii se poate transforma, la final, în litigii și sancțiuni.
Pasul 4: contractul cu agenția autorizată
Angajatorul înregistrat simplu nu depune cererea singur, ci încheie un contract de prestări servicii cu o agenție de plasare autorizată. Înainte de semnare, înscrierea agenției în registrul din platformă trebuie verificată — o verificare de câteva minute care previne probleme serioase ulterioare.
Pasul 5: completarea cererii unice
Pentru fiecare lucrător selectat, agenția completează cererea unică în platformă, pe baza datelor din oferta fermă și a documentelor lucrătorului: pașaport, certificate de calificare, cazier, documente apostilate și traduse. Din acest moment, dosarul de viză se derulează integral în sistem electronic, fără documente transmise în format fizic.
Pasul 6: verificările și viza
Autoritățile constată îndeplinirea condițiilor în maximum 30 de zile, apoi cererea este transmisă misiunii diplomatice, care soluționează viza (D/AM2) tot în maximum 30 de zile. Taxa consulară este de 300 €. Lucrătorul are nevoie, de asemenea, de o asigurare medicală de călătorie cu acoperire de minimum 30.000 €.
Pasul 7: sosirea și permisul unic
După intrarea în România, în termenul legal se face programarea pentru permisul unic — documentul care conferă drept de ședere și muncă — cu preluarea datelor biometrice. Din acest moment încep obligațiile curente ale angajării: contract bilingv, salariu plătit în cont bancar, cursuri de limba română minimum 6 luni, notificări în platformă în 5 zile la orice modificare relevantă. Toate detaliile sunt disponibile pe pagina de permise de ședere.
Termenele legale, pe scurt
| Etapă | Termen |
|---|---|
| Înregistrarea angajatorului | max. 30 zile lucrătoare |
| Cererea unică | max. 30 zile |
| Viza la misiunea diplomatică | max. 30 zile |
Termenele legale reprezintă doar o parte a calendarului real: testările, apostilările, programările la consulat și zborurile adaugă timp suplimentar. Planificarea corectă se face pe orizont de câteva luni, iar datele de start promise angajaților sau partenerilor trebuie stabilite prudent.
Dosarele depuse înainte de 8 august 2026 urmează legislația anterioară, iar avizele deja emise rămân valabile. Modificările privesc exclusiv procedurile inițiate după această dată.
Pentru un calendar estimativ adaptat situației dumneavoastră, transmiteți-ne industria și numărul de posturi, iar noi revenim cu un plan concret.
Material informativ, redactat pe baza OUG 32/2026. Nu înlocuiește consultanța juridică pentru o situație concretă.