OUG 32/2026 nu a introdus doar reguli noi, ci și un regim de sancționare mult mai dur. În sistemul anterior, mulți angajatori tratau procedura ca pe o recomandare. În 2026, abordarea aceasta se plătește direct din bugetul companiei. Prezentăm principalele sancțiuni și, mai important, cum se evită fiecare.
Amenzile principale, pe înțelesul oricui
- 10.000-20.000 lei pentru fiecare străin angajat fără forme legale sau aflat în situație de ședere ilegală. Amenda este pe persoană, nu pe control. Cinci lucrători fără documente înseamnă 50.000-100.000 lei.
- 15.000-20.000 lei pentru angajatorul care recrutează lucrători non-UE fără înregistrare în platforma WorkinRomania sau care colaborează cu operatori neautorizați.
- 6.000 lei pentru fiecare contract de muncă redactat fără respectarea modelului bilingv obligatoriu, introdus prin Ordinul 655/2026.
La acestea se adaugă sancțiunile clasice pentru muncă nedeclarată, aplicabile cumulat atunci când lucrătorul nu are niciun raport de muncă documentat.
Sancțiunile care dor mai mult decât amenda
Amenda este partea vizibilă. Sancțiunile complementare au efect pe termen mai lung:
- Nulitatea contractelor. Un contract încheiat pe alt format decât modelul-cadru oficial este nul. La control, lucrătorul este tratat ca fără raport de muncă valabil.
- Costurile de returnare. Angajatorul poate fi obligat să suporte costurile de returnare în țara de origine a lucrătorilor depistați fără forme legale.
- Pierderea accesului la subvenții. Pentru perioade de până la 5 ani, compania sancționată poate pierde dreptul la subvenții, ajutoare de stat și fonduri europene. Pentru un angajator care depinde de astfel de finanțări, aceasta este sancțiunea cu adevărat costisitoare.
Cum arată un control în practică
Inspectorii verifică dosarul fiecărui lucrător străin: viza de muncă, contractul bilingv pe model oficial, permisul de ședere, corespondența cu oferta fermă depusă în platformă. Verificarea nu se oprește la primul document. Un dosar corect înseamnă toate documentele, în lanț, nu unul singur.
Controalele vizează exact sectoarele cu deficit de personal: construcții, HoReCa, logistică, curierat. Cu alte cuvinte, exact companiile care au cea mai mare nevoie de lucrători străini sunt și cele mai expuse verificărilor.
Cum se evită totul, de fapt
Toate sancțiunile de mai sus au o singură origine: procedura făcută pe scurtături. Varianta conformă este cunoscută: înregistrarea angajatorului în WorkinRomania, colaborarea cu o agenție de plasare autorizată al cărei statut se verifică public în platformă, dosar complet pentru fiecare lucrător, de la cererea unică până la permisul de ședere.
Costul conformității este previzibil și se plătește o dată. Costul neconformității este pe fiecare lucrător și revine la fiecare control. Spuneți-ne de ce personal aveți nevoie și vă arătăm cum arată procedura corectă pentru compania dumneavoastră.
Material informativ, redactat pe baza OUG 32/2026 și a actelor subsecvente. Cuantumul concret al sancțiunilor se stabilește de organele de control în funcție de împrejurări.