OUG 32/2026 a mutat întreaga procedură de angajare a lucrătorilor non-UE într-un singur loc: WorkinRomania.gov.ro, platforma administrată de Ministerul Afacerilor Interne. Pentru orice companie care intenționează să angajeze din afara UE, contul de angajator în platformă este punctul de pornire. Procedurile nu se mai derulează pe suport de hârtie, la ghișeu.
Ce conține platforma
Platforma gestionează trei registre publice, fiecare cu rolul său:
- R.A.S., Registrul angajatorilor de străini. Aici se înregistrează angajatorul. Fără înscriere, nicio procedură nu poate fi demarată.
- R.A.P.S., Registrul agențiilor de plasare a străinilor. Aici se verifică agenția cu care se intenționează colaborarea. Înscrierea este publică și poate fi verificată de oricine.
- R.A.A., Registrul angajatorilor autorizați. Companiile care recrutează fără agenție, în urma autorizării.
Tot în platformă se publică lista ocupațiilor deficitare (actualizată semestrial), se completează cererea unică pentru viză și se transmit notificările obligatorii pe parcursul angajării. Angajatorii pot transmite de aici și propuneri de actualizare a listei ocupațiilor.
Înregistrarea ca angajator: condiții și termen
Condițiile de bază pentru înscrierea în R.A.S.:
- minimum un an de activitate;
- lipsa datoriilor restante la bugetul de stat;
- lipsa sancțiunilor relevante din ultimii ani (muncă nedeclarată, încălcări ale drepturilor lucrătorilor străini).
Cererea se depune online, iar verificarea se efectuează automat, prin interconectarea cu bazele de date ANAF, IGI, Inspecția Muncii și ONPCSB. Termenul legal de soluționare: maximum 30 de zile lucrătoare. Cu alte cuvinte, pentru o companie fără probleme, înregistrarea este o formalitate — însă una care trebuie realizată din timp, nu în săptămâna în care lucrătorii sunt așteptați.
Înregistrat sau autorizat?
După înregistrare, angajatorul are două variante:
| Angajator înregistrat | Angajator autorizat | |
|---|---|---|
| Mod de recrutare | prin agenție autorizată | direct, fără agenție |
| Condiții | înregistrare în R.A.S. | min. 50 salariați în medie, 24 luni activitate |
| Garanție | nu | 1.000 € / lucrător străin |
| Soluționare | max. 30 zile lucrătoare | max. 15 zile lucrătoare |
| Răspundere | împărțită cu agenția | integrală la angajator |
Pentru majoritatea companiilor, varianta corectă este: înregistrare, urmată de contractul cu o agenție autorizată care gestionează cererea unică și dosarul de viză de la început până la final.
Verificarea agenției — etapa frecvent omisă
Înainte de semnarea oricărui contract, agenția trebuie căutată în R.A.P.S. Dacă nu figurează acolo, nu este autorizată, iar dosarele depuse de aceasta nu au valoare legală. Este o verificare de un minut care poate preveni luni de întârziere și sume blocate.
Erori frecvente la primii pași
- Amânarea înregistrării. Termenul de soluționare poate ajunge la 30 de zile lucrătoare. Înregistrarea se face din timp, chiar dacă recrutarea este planificată peste două luni.
- Date neactualizate. Informațiile din platformă trebuie să corespundă cu cele de la ONRC și ANAF, altfel cererea se blochează la verificările automate.
- Notificări omise. După angajare, modificările relevante (suspendare, încetare, schimbarea condițiilor) se raportează în 5 zile. Notificările lipsă sunt vizibile la control.
Pentru asistență la primii pași sau pentru un dosar complet, ne puteți contacta.
Material informativ, redactat pe baza OUG 32/2026. Datele de acces și procedurile detaliate se consultă în platforma WorkinRomania.