Pentru angajatorii care au nevoie de personal într-un termen scurt, există o excepție mai puțin cunoscută din procedura standard: cetățenii din Republica Moldova, Ucraina și Republica Serbia pot fi încadrați în muncă în România fără obținerea avizului de angajare, în condițiile Legii nr. 200/2020.
Ce prevede excepția
Excepția se aplică cumulativ, în următoarele condiții:
- lucrătorul este cetățean al Republicii Moldova, Ucrainei sau Republicii Serbia;
- încadrarea se realizează cu contract individual de muncă cu normă întreagă, la un angajator din România;
- perioada de muncă nu depășește 9 luni într-un an calendaristic.
În acest cadru, cetățenii statelor menționate pot solicita viza de lungă ședere pentru angajare în muncă fără prezentarea copiei avizului de angajare, ceea ce elimină una dintre etapele cele mai lungi ale procedurii standard.
De ce este relevantă pentru angajatori
Eliminarea etapei de avizare înseamnă un calendar mai scurt și un volum mai redus de documente premergătoare angajării. Pentru sectoarele cu nevoi urgente, precum construcțiile, HoReCa sau logistica, diferența de termen poate decide dacă un proiect are sau nu personalul necesar la timp.
Excepția este, totodată, o variantă utilă pentru testarea colaborării cu lucrători din aceste state înainte de angajarea pe termen lung.
Limitele excepției
- Plafonul de 9 luni se calculează într-un an calendaristic. Depășirea sa fără parcurgerea procedurii standard plasează lucrătorul și angajatorul în afara cadrului legal.
- Excepția nu se aplică detașării și nici altor forme de activitate decât contractul individual de muncă cu normă întreagă.
- După cele 9 luni, continuarea activității presupune procedura standard aplicabilă lucrătorilor străini, care trebuie planificată din timp.
Obligațiile angajatorului rămân aplicabile
Excepția elimină avizul, nu și celelalte obligații. Angajatorul trebuie să respecte în continuare cerințele generale aplicabile încadrării lucrătorilor străini: contractul de muncă în format bilingv, înregistrarea în registrul general de evidență a salariaților, plata salariului prin cont bancar și asigurarea condițiilor legale de cazare și de muncă. La sosirea în România, lucrătorul are obligația obținerii permisului de ședere în termenele legale.
Întrucât cadrul general a fost modificat prin OUG 32/2026, verificarea obligațiilor de înregistrare aplicabile fiecărei situații concrete este recomandată înainte de încadrare.
Pași recomandați
- Verificarea actelor de identitate și a dreptului de intrare al lucrătorului.
- Încheierea contractului individual de muncă cu normă întreagă, în format bilingv.
- Obținerea vizei de lungă ședere, acolo unde este cazul, fără prezentarea avizului.
- Planificarea, cu anticipație, a procedurii standard pentru perioada de după cele 9 luni, dacă colaborarea continuă.
Only Great Action asistă angajatorii în recrutarea și selecția lucrătorilor din Republica Moldova, Ucraina și Serbia, precum și în procedurile de vize și documente consulare. Pentru detalii aplicabile situației dumneavoastră, ne puteți contacta.
Material informativ, redactat pe baza Legii nr. 200/2020 și a cadrului legal în vigoare. Nu înlocuiește consultanța juridică pentru o situație concretă.