Întrebarea „cât costă?” are două răspunsuri. Cel scurt: depinde de numărul de lucrători, țara de origine și ocupație. Cel util: lista completă a costurilor, prezentată în ordinea în care apar, pentru a evita surprizele la jumătatea procedurii.
Costurile de procedură
| Cost | Cine plătește | Observații |
|---|---|---|
| Taxa de viză pentru lungă ședere: 300 € | lucrătorul, sau angajatorul dacă asumă în ofertă | se plătește la misiunea diplomatică |
| Asigurare medicală de călătorie, acoperire min. 30.000 € | lucrătorul, sau angajatorul dacă asumă | obligatorie la intrarea în țară |
| Traduceri, apostile, legalizări documente | de regulă lucrătorul | certificate, atestate, cazier |
| Transportul până în România | conform ofertei ferme | multe companii îl asumă ca avantaj de recrutare |
Legea prevede expres: costurile de viză, transport și cazare sunt în sarcina străinului, cu excepția cazului în care angajatorul stabilește altfel prin oferta fermă. Elementele înscrise în ofertă devin obligatorii, astfel că această decizie trebuie luată conștient, la începutul procedurii.
O interdicție absolută: comisioanele percepute de la lucrători pentru angajare sau plasare. Nici angajatorul, nici agenția nu pot percepe astfel de sume.
Salariul și obligațiile aferente
Pentru viza de muncă standard (D/AM2), salariul pornește de la salariul minim brut pe economie în vigoare la data contractului. Pentru lucrătorii înalt calificați, referința urcă la salariul mediu brut. În practică, pentru meserii calificate cu deficit (sudori, operatori CNC, bucătari), ofertele competitive se situează peste nivelul minim — în caz contrar, candidații aleg alt angajator sau altă țară.
La salariu se adaugă:
- Cursurile de limba română: minimum 6 luni, cel puțin 6 ore pe săptămână, obligatoriu pe cheltuiala angajatorului.
- Contractul bilingv: un cost redus, dar amendă importantă în caz de lipsă (6.000 lei pentru fiecare contract întocmit exclusiv în limba română).
- Cazarea: dacă este oferită cu reținerea chiriei din salariu, plafonul este 25% din salariul net.
Garanțiile financiare: când revin angajatorului și când nu
Aici apare cea mai frecventă confuzie. Garanția de 1.000 € pe lucrător străin se depune exclusiv în cazul autorizării ca angajator, adică atunci când recrutarea se face fără agenție. La colaborarea prin agenție autorizată, angajatorul nu depune nicio garanție.
Rămâne însă în sarcina angajatorului suma forfetară de 2.000 € pe persoană, datorată dacă lucrătorul intră în procedură de îndepărtare din culpa angajatorului (contract încheiat ilegal, condiții nerespectate, notificări neefectuate). Este un risc legat de conduita angajatorului, nu un cost standard, și se evită prin respectarea integrală a procedurii.
Costul invizibil: timpul
De la decizie până la un lucrător productiv trec, de regulă, câteva luni: recrutare, testare, cerere unică (termen legal 30 de zile), viză la misiunea diplomatică (până la 30 de zile), sosire, permis unic. În acest interval, angajatorul achită deja recrutarea și pregătește cazarea, fără producție. Companiile care obțin rezultate bune cu lucrători non-UE sunt cele care planifică fluxul pe trimestre, nu pe săptămâna următoare.
Cum se citește corect o ofertă de la o agenție
Se recomandă solicitarea unei oferte defalcate: recrutare și selecție, dosarul de viză, suportul după sosire. O agenție serioasă precizează exact ce include și ce nu include fiecare componentă, iar înscrierea acesteia în registrul din WorkinRomania poate fi verificată direct, în câteva minute. Acesta este și standardul nostru de lucru: procedură completă, costuri transparente, fără elemente nedeclarate.
Material informativ, redactat pe baza OUG 32/2026. Costurile exacte depind de numărul de lucrători, ocupație și țara de origine.