OUG 32/2026 a introdus, alături de noua procedură de angajare, un set de obligații financiare care schimbă modul în care companiile își calculează costul real al unui lucrător non-UE. Două dintre acestea merită atenție specială: garanția financiară și costurile de repatriere.
Garanția financiară: 1.000 € pentru fiecare lucrător
Compania care dorește să devină angajator autorizat, adică să recruteze fără intermediul unei agenții de plasare, are obligația de a constitui o garanție financiară de 1.000 € pentru fiecare lucrător străin pentru care solicită autorizarea.
Garanția se constituie anterior emiterii autorizației, într-una din următoarele forme:
- depozit în lei la unitățile Trezoreriei Statului;
- scrisoare de garanție bancară emisă de o instituție de credit din România.
Destinația garanției este acoperirea cheltuielilor legate de repatriere, cazare și alte situații care implică protecția lucrătorilor, atunci când angajatorul nu își îndeplinește obligațiile. Cu alte cuvinte, garanția este mecanismul prin care statul se asigură că un lucrător străin nu rămâne fără sprijin dacă angajatorul dispare sau refuză plata.
Costurile de repatriere revin angajatorului
Dincolo de garanție, ordonanța stabilește suportarea efectivă a costurilor de repatriere de către angajator, atunci când situația o impune. Scenariile tipice includ încetarea raporturilor de muncă înainte de termen, retragerea autorizației sau situațiile în care lucrătorul trebuie returnat în țara de origine din motive legate de protecția sa.
Acesta este, practic, unul dintre cele mai importante schimbări de paradigmă aduse de noua lege: plecarea unui lucrător înainte de finalul contractului nu mai este doar o pierdere operațională, ci și un cost direct, documentat, al angajatorului.
Obligațiile conexe ale angajatorului autorizat
Autorizarea vine cu un set mai larg de responsabilități:
- verificarea documentelor lucrătorilor înainte de sosirea acestora în România;
- informarea prealabilă a lucrătorilor cu privire la condițiile de muncă și de viață;
- organizarea transportului lucrătorilor;
- cooperarea cu autoritățile în situații sensibile, inclusiv în cazul suspiciunilor de trafic de persoane.
Nerespectarea obligațiilor atrage amenzi de până la 40.000 lei, la care se pot adăuga sancțiuni complementare cu efect pe termen lung, precum interdicția de a iniția noi proceduri sau pierderea accesului la fonduri și subvenții.
Cum se limitează riscul în practică
Costul repatrierii și executarea garanției sunt, în cea mai mare parte, consecințe ale unor erori anterioare: selecție superficială, oferte salariale sub nivelul promis, cazare inadecvată, lipsa suportului la sosire. Investiția în selecția riguroasă și în integrarea reală a lucrătorului este, din acest motiv, cea mai eficientă formă de protecție financiară pentru angajator.
Only Great Action asistă angajatorii atât în etapa de recrutare și integrare, cât și în logistica returului, atunci când situația o impune. Pentru o analiză a obligațiilor aplicabile situației dumneavoastră, ne puteți contacta.
Material informativ, redactat pe baza OUG 32/2026. Nu înlocuiește consultanța juridică pentru o situație concretă.