Ordonanța de Urgență nr. 32/2026, publicată în Monitorul Oficial nr. 335 din 27 aprilie 2026, a intrat în vigoare la 8 august 2026 și schimbă în mod fundamental regulile pentru companiile din România care angajează lucrători din afara Uniunii Europene. Procedura cunoscută până acum pentru recrutarea din Nepal, India, Sri Lanka sau Vietnam nu se mai aplică. Prezentăm mai jos principalele modificări.
Recrutarea se realizează pe două căi
În sistemul anterior, angajatorul depunea singur dosarul pentru avizul de muncă la Inspectoratul General pentru Imigrări. Acest mecanism nu mai este disponibil pentru lucrătorii aduși pe baza art. 272 din OUG 194/2002. În prezent există două variante:
- Prin agenție de plasare autorizată. Agenția realizează recrutarea, selecția și completează cererea unică pentru fiecare lucrător. Angajatorul se înregistrează în platformă și încheie un contract de prestări servicii cu agenția.
- Ca angajator autorizat. Recrutarea se face fără agenție, însă angajatorul își asumă integral răspunderea: garanție financiară de 1.000 € pentru fiecare lucrător străin, minimum 50 de salariați în medie și cel puțin 24 de luni de activitate.
Pentru majoritatea companiilor mici și mijlocii, prima variantă este singura aplicabilă în practică. Condițiile de autorizare vizează companii mari, cu flux constant de angajări.
Întreaga procedură trece prin WorkinRomania.gov.ro
Platforma WorkinRomania, administrată de Ministerul Afacerilor Interne, este punctul unic de acces: aici se înregistrează angajatorii, se publică listele ocupațiilor deficitare, se completează cererea unică pentru viză și se poate verifica statutul de autorizare al oricărei agenții.
Primul pas pentru orice angajator este înregistrarea în Registrul angajatorilor de străini (R.A.S.). Cererea se soluționează în maximum 30 de zile lucrătoare, verificările fiind efectuate automat, prin interconectare cu ANAF, IGI, Inspecția Muncii și ONPCSB. Condițiile de bază: minimum un an de activitate, lipsa datoriilor restante la bugetul de stat și lipsa sancțiunilor relevante din ultimii ani.
Principalele termene legale
| Etapă | Termen legal |
|---|---|
| Înregistrarea angajatorului în platformă | max. 30 zile lucrătoare |
| Autorizarea ca angajator (varianta fără agenție) | max. 15 zile lucrătoare |
| Soluționarea cererii unice pentru viză | max. 30 zile |
La aceste termene se adaugă durata efectivă a recrutării, testării, apostilării documentelor și programării la misiunea diplomatică. În practică, de la semnarea contractului cu agenția până la sosirea lucrătorilor trec, în mod normal, câteva luni. Ofertele care promit doar câteva săptămâni trebuie tratate cu atenție: presupun, de regulă, omiterea unor etape obligatorii, iar consecințele revin angajatorului.
Obligații după sosirea lucrătorului în România
Procedura nu se încheie odată cu eliberarea vizei — etapa în care apar cele mai frecvente erori:
- Cursuri de limba română: minimum 6 luni, cel puțin 6 ore pe săptămână, organizate pe cheltuiala angajatorului.
- Cazare: în cazul reținerii chiriei din salariu, aceasta nu poate depăși 25% din salariul net.
- Salariul: se plătește exclusiv prin cont bancar.
- Contractul de muncă: trebuie redactat în format bilingv. Un contract întocmit exclusiv în limba română atrage o amendă de 6.000 lei pentru fiecare contract.
- Notificări: orice modificare relevantă se raportează în platformă în termen de 5 zile.
- Documente: se păstrează 5 ani și se prezintă autorităților la control.
Sancțiuni majorate și consecințe pe termen lung
Angajarea unui străin aflat în situație de ședere ilegală este sancționată cu amendă între 10.000 și 20.000 lei pentru fiecare persoană. Peste amenzi se adaugă sancțiunile complementare: pierderea accesului la fonduri și subvenții pentru perioade de până la 5 ani, precum și interdicția de a iniția noi proceduri. Nerespectarea cadrului legal poate afecta astfel activitatea companiei pe termen lung, dincolo de amenda propriu-zisă.
Pași recomandați angajatorilor
- Verificarea ocupațiilor vizate în lista ocupațiilor deficitare, actualizată semestrial prin ordin al ministrului muncii.
- Înregistrarea în platforma WorkinRomania (sau inițierea procedurii, dacă aceasta nu a fost încă demarată).
- Selectarea unei agenții autorizate și verificarea înscrierii acesteia în registru, direct în platformă. Orice agenție autorizată conform OUG 32/2026 este verificabilă în acest mod.
- Pregătirea ofertei ferme: salariu, sporuri, condiții de muncă, cazare, transport. Elementele înscrise în ofertă devin obligatorii.
Only Great Action operează zilnic în noul cadru legal, de la recrutare și selecție până la permisele de ședere. Pentru o prezentare a procedurii aplicabile situației dumneavoastră, ne puteți contacta.
Material informativ, redactat pe baza OUG 32/2026. Nu înlocuiește consultanța juridică pentru o situație concretă.