Aducerea unui lucrător non-UE în România este doar prima etapă. Dreptul său de ședere rămâne, pe toată durata contractului, legat de existența unui raport de muncă valabil și de respectarea unor termene stricte. Cele mai frecvente probleme apar în două situații: prelungirea permisului de ședere și schimbarea angajatorului.
Condițiile de prelungire a dreptului de ședere
Potrivit art. 56 din OUG nr. 194/2002 privind regimul străinilor în România, dreptul de ședere temporară în scop de muncă se prelungește dacă lucrătorul prezintă:
- contractul individual de muncă cu normă întreagă, încheiat în termen de 15 zile lucrătoare de la intrarea în România sau, după caz, de la obținerea noului aviz de angajare;
- înregistrarea contractului în registrul general de evidență a salariaților;
- salariul cel puțin la nivelul minim brut pe țară garantat în plată, respectiv la nivelul câștigului salarial mediu brut, pentru lucrătorii înalt calificați.
O precizare importantă: dacă contractul nu a fost încheiat în termen din culpa angajatorului, termenul de 15 zile nu se aplică. Vina angajatorului nu se transformă astfel într-o penalizare pentru lucrător.
Prelungirile ulterioare: dovada continuității
La prelungirile următoare, lucrătorul prezintă contractul de muncă înregistrat și dovada că salariul s-a menținut cel puțin la nivelul legal pe întreaga perioadă de ședere acordată anterior. Această condiție face din evidența salarială un document critic: o perioadă în care salariul a scăzut sub pragul legal poate bloca prelungirea, chiar dacă situația a fost corectată ulterior.
Schimbarea angajatorului
Plecarea unui lucrător la un alt angajator nu este o simplă mișcare pe piața muncii: noul angajator trebuie să îndeplinească condițiile legale pentru încadrarea lucrătorilor străini, iar modificarea trebuie parcursă prin procedurile și termenele aplicabile. În cadrul introdus de OUG 32/2026, modificările relevante se raportează în platforma WorkinRomania în termen de 5 zile.
Pentru angajatorul care preia un lucrător aflat deja în România, verificarea prealabilă a documentelor acestuia este obligatorie: valabilitatea permisului de ședere, istoricul contractelor și situația juridică actuală. Angajarea unui străin aflat în situație de ședere ilegală se sancționează cu amendă între 10.000 și 20.000 lei pentru fiecare persoană.
Ce riscă angajatorul când documentele expiră
Expirarea permisului de ședere nu este o problemă administrativă minoră. Un lucrător al cărui permis a expirat și care continuă să lucreze se află în situație de ședere ilegală, iar răspunderea revine, în primul rând, angajatorului: amendă, sancțiuni complementare și, pe termen lung, posibila pierdere a capacității de a iniția noi proceduri.
Bune practici pentru angajatori
- Ținerea unui calendar centralizat al documentelor fiecărui lucrător: permis de ședere, contract, înregistrări.
- Inițierea procedurii de prelungire cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea termenului.
- Verificarea documentelor oricărui lucrător străin preluat de la alt angajator, înainte de încheierea contractului.
- Menținerea salariului peste pragul legal pe toată durata contractului, nu doar la angajare.
Only Great Action gestionează pentru angajatori întreaga evidență a permiselor de ședere, de la obținere până la prelungiri. Pentru verificarea situației lucrătorilor dumneavoastră, ne puteți contacta.
Material informativ, redactat pe baza OUG nr. 194/2002, republicată, și a OUG 32/2026. Nu înlocuiește consultanța juridică pentru o situație concretă.